в разделе ,

Как успевать больше дел, затрачивая меньше времени

Не знаете, как распланировать время и задачи? Поделимся парой идей, которые позволяют успевать выполнить больше дел, затрачивая меньший ресурс.

Различать важность и срочность

Важно четко понимать поставленную цель и разделять дела в соответствии с ней. Ваши задачи должны быть целеориентированными. Всегда необходимо разделять дела на срочные и важные. Важное – то что ведет к цели. Срочное – требующее внимания именно сейчас. Такие дела не всегда приближают вас к намеченному. Например, просьбы. Они могут быть срочными, но заберут ваш ресурс и отдалят от цели. Тем самым вы не сумеете выполнить запланированное.

Если в графики неожиданно появляется незапланированный пункт, подумайте насколько целесообразно сейчас уделять внимание его выполнению.

дела

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Польза раннего подъема. Часть 1

Отвлечения

Концентрация и сосредоточенная направленность энергии – ключ к успеху. Удаляйте возможные отвлечения (телефонные звонки, уведомления социальных сетей). Просите близких вас не отвлекать определенное время.

Ведь согласитесь, после каждого отвлечения нужно снова «вникать» в вопрос и настраиваться на выполнение задачи.

Отследите, на что чаще всего вы отвлекаетесь. Что мешает вам сосредоточиться. Попытайтесь исключать эти факторы на время работы.

Планируйте день

Зная свои задачи, хорошей практикой станет расписывать план на следующий день. Выпишите по часам, что необходимо выполнить. Такая привычка поможет повысить продуктивность. Вы сумеете выполнить большее количество дел. Вы будете понимать сколько времени необходимо посвятить каждой задаче.

Так же этот прием убирает ощущение паники перед списком задач. Нам часто кажется, что невозможно успеть все, что хочется. План на день поможет справиться с этим ощущением и выполнить больше, чем обычно.

дела

Система 1 – 3 – 5

Составляя план на день вы можете придерживаться следующей схемы. 1 большое дело, 3 средних и 5 маленьких. На первое время, пока вы учитесь составлять списки дел и концентрироваться, данная система поможет грамотно распределить силы.

Понравилась статья? Сделайте репост и поделитесь с друзьями!

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:
Распорядок дня Леонардо да Винчи

Загрузка...

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

созерцание

Практика созерцания

промасливание

Аюрведа. Часть 2